EMAIL

SEJARAH E-MAIL

Semuanya bermula pada tahun 1968 di sebuah perusahaan yang bernama Olt Break and

Newman (BBN). Perusahaan ini dikontrak oleh Departemen Pertahanan AS untuk menciptakan

sesuatu yang disebut ARPANET, yang kemudian berubah menjadi internet. ARPANET

merupakan singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network, dan bertujuan untuk

menciptakan sebuah metode komunikasi antara institusi militer dan pendidikan satu sama lain.

Pada tahun 1971, seorang insinyur bernama Ray Tomlinson ditugaskan dalam proyek

yang disebut SNDMSG. Program ini bukan merupakan program baru, karena sebenarnya

program tersebut sudah ada selama sekian tahun. Dengan standar masa kini, program

tersebut bisa dikatakan lebih dari primitif. Apa yang dilakukan program tersebut hanyalah

memungkinkan pengguna pada mesin yang sama dapat saling mengirim pesan satu sama lain.

Pengguna dapat membuat dokumen teks yang kemudian akan dikirimkan ke dalam kotak surat

pada mesin yang sama.

Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa

digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai

komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan eksperimennya

dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi

bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah awal

terciptanya sebuah 'e-mail'. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail

yang pertama di dunia adalah "QWERTYUIOP".

Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ' @ ' sebagai identitas e-mail untuk memisah

user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti "at" atau "pada". Salah satu program

email pertama yang terbesar yang dapat digunakan oleh umum adalah Eudora. Email ini pertama

kali ditulis pada tahun 1988 oleh Steve Dorner. Pada saat itu ia adalah seorang karyawan di

University of Illinois. Eudora diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang penulis dari

Amerika. Eudora adalah client email pertama yang menyediakan antarmuka grafis. Pada saat

pertama muncul email ini bersifat gratis, meskipun kemudian setelah dibeli oleh Qualcomm pada

tahun 1994, Eudora menjadi produk professional. Seperti aplikasi lain dalam web, Eudora adalah

raja selama beberapa tahun, kemudian dengan cepat digantikan oleh client email dari Netscape

dan Internet Explorer. Kedua client email tersebut menjadi popular tidak hanya karena mereka

lebih baik dari Eudora, tapi juga karena mereka disediakan secara cuma-cuma dengan web

browser.



Pengertian dan Fungsi Email

Email adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer bisa

menggunakan internet atau sebatas intranet. Alamat email memiliki lokasi tertentu di Internet

yang dapat ditemukan oleh server lain dan jaringan cukup mudah. Ada beberapa komponen

utama alamat email dan di jadikan standar di seluruh jaringan internet.

Bagian pertama dari sebuah alamat email adalah username. Bagian kedua dari semua

alamat email adalah simbol “@”, umumnya dikenal sebagai “at” simbol. Simbol ini adalah apa

yang memisahkan bagian pertama dari alamat email yang disebut username dari bagian ketiga

dari email yang disebut nama host atau domain. Nama host mengidentifikasi komputer server

tertentu. Selain nama host, ada juga tiga huruf akhiran yang mengidentifikasi organisasi yang

mengoperasikan server. Misalnya. Edu untuk institusi pendidikan seperti perguruan tinggi atau

universitas. Sebuah ekstensi com. Singkatan komersial, yang berarti entitas komersial. ekstensi

org singkatan organisasi, dll Menggunakan paradigma di atas, alamat email standar akan terlihat

seperti berikut.



SMTP

SMTP singkatan dari Simple Mail Transfer Protocol dan merupakan standar saat ini

untuk mentransfer email seluruh internet. SMTP adalah teknologi yang efisien dan nyaman yang

mulai banyak digunakan dalam tahun 1980-an dan masih relevan dengan teknologi saat ini.

SMTP menggunakan teknologi yang disebut TCP port 25. TCP port 25 membuatnya

mudah untuk SMTP untuk menentukan server untuk alamat email tertentu. SMPT mampu

mencari nama domain yang spesifik dan email pada pertukaran DNS (Domain Name System).

Jika alamat email tidak dapat ditemukan, SMTP biasanya akan mengirimkan pengirim email

tanggapan yang menyatakan bahwa alamat dapat ditemukan atau tidak ditemukan.



Keterbatasan Alamat Email

Sebuah alamat email terdiri dari empat bagian di atas yaitu , username, di simbol, nama

host dan yang ketiga ekstensi email. Semua bagian ini memiliki keterbatasan tertentu sebagai

berikut.

1. Nama (username)

Alamat email hanya boleh menyertakan karakter ASCII. Panjang username tidak boleh

lebih dari 64 karakter. Username tidak sensitif huruf, tetapi biasanya ditulis dalam huruf kecil.

Username dapat mencakup semua huruf besar dan huruf kecil. Hal ini juga dapat mencakup

angka dari 0-9. Username bagian dari alamat email juga dapat menggunakan karakter ASCII

berikut! # $% & ‘* + – / =? ^ _ `{|} ~ Namun, karakter ini biasanya jarang digunakan karena

mereka tidak mudah diidentifikasi atau digunakan dalam komunikasi umum. Symbol titik “.”

Dapat digunakan dalam alamat email asalkan bukanlah karakter pertama atau terakhir.

2. Simbol @ atau “at”

“at” simbol (@) adalah satu-satunya simbol yang dapat digunakan untuk memisahkan nama

pengguna dan nama host.

3. Host Name (kadang-kadang disebut sebagai Domain Name)

Nama host sedikit lebih ketat dalam simbol-simbol yang dapat digunakan. Misalnya,

nama host hnaya dapat mencakup semua huruf, angka dan karakter tanda hubung. Huruf yang

digunakan dalam nama host atau kadang-kadang disebut sebagai nama domain tidak case

sensitif.

4. Perpanjangan Domain

Semua alamat email harus menyertakan ekstensi didefinisikan seperti. Com,. Org,. Edu,

dll. Email biasanya diakses dari email client yang disimpan pada komputer pribadi. Misalnya,

Microsoft membuat email client yang disebut MS Outlook. Email yang ditujukan dan dikirim

kepada Anda disalurkan dan disimpan langsung ke komputer Anda. Untuk mengakses email

Anda, Anda harus menggunakan komputer yang terdapat email client.

Web mail adalah email standar, namun bukan itu yang hanya dapat diakses dari email client

terletak di salah satu comuter, email tersebut disimpan di lokasi sentral di internet, di mana

aplikasi web yang digunakan untuk mengaksesnya. Web mail dapat diakses dari komputer

manapun dengan koneksi internet dan browser yang berbeda. Beberapa layanan web mail yang

populer adalah Yahoo Mail, Google Gmail dan Hotmail Microsoft.



Komponen Email

Sebuah alamat email terdiri atas dua bagian, yaitu di sebelah kiri tanda @ disebut user id, yang

menunjukkan identitas pemilik e-mail tersebut. User id ini dapat berupa nama pemilik, singkatan

nama, nickname, nomor, atau apapun juga. Sedangkan teks setelah lambang @ (contoh:

ymail.com) disebut domain name/hostname, yang menunjukkan identitas domain tempat e-mail

(mail server) tersebut disimpan.



Jenis Email

Ada 3 jenis layanan E-mail, yaitu : POP mail, E-mail Forwarding dan E-mail berbasis web,

masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan.

A. Pop Mail

E-mail jenis ini sama dengan email yang anda terima dari ISP anda.

Kelebihannya :

• Kemampuan untuk dibaca secara offline (tidak perlu connect ke internet) untuk

mengecek email, anda perlu connect ke server POP mail anda, lalu mendownload

seluruh email yang ada, setelah itu anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan

membaca email.

Kekurangannya :

• Anda tidak bisa mengecek email anda di sembarang tempat

B. Web Based Mail

Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan oleh berbagai situs/web.

Kelebihannya :

• Anda bisa mencek email anda dari mana saja

Kekurangannya :

• Untuk mengecek email anda harus selalau terhubung ke internet.

C. Email Forwarding

Kelebihannya :

• Anda bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya, selain itu tidak perlu

memberi tahu email anda yang baru.

Metode Pengiriman

Untuk mengirim email kita memerlukan suatu program mail-client. Email yang kita kirim akan

melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan

Mengakses Email

Email pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang memakai

koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu email gratis. Email yang

diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP.

• Menggunakan 'browser', seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Metode ini disebut

sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak email.

Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam

keadaan online. Layanan email berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara

layanan email gratis.

• Menggunakan program pengakses email (e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook

Express, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang

harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat

membaca email tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan

bahkan ratusan email dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus.

Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan

dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat

dihemat.



Etika penggunaan email

Etika dalam email sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada email yang isinya formal

ada yang informal. Beberapa poin penting:

• Jangan mengirim email dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 1 mb).

Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran

tersebut melebihi kapasitas email penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima.

Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia email juga menerapkan batasan tentang

jumlah, jenis, dan ukuran email yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya.

• Jangan mengirim lanjut (forward) email tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.

• Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.

• Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.

• Dan tentu saja, gunakan kata-kata dengan santun:). Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan

terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.



Keamanan

Keamanan data di email tidaklah terjamin dan selalu ada resiko terbuka untuk umum, dalam

artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena email itu akan

melewati banyak server sebelum sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang

menyadap email yang dikirimkan tersebut.

Email dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). Salah satu program

enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP maka isi

akan dienkrip, dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca email tersebut.

Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus

memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan

melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut).



Perkembangan Email

Mulai tahun 1980-an email sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum, baik itu email gratisan

maupun yang berbayar. Saat ini banyak email berbasis web yang diberikan secara cuma-
cuma oleh Telkom, Yahoo, Google, MSN, dll. Kapasitasnya pun bervariasi mulai dari 100 mb

sampai yang tak terbatas. Akibatnya, kini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun

penghasilannya karena masyarakat lebih memilih email sebagai media penyampai pesannya



Fungsi Email Sebagai Alat Komunikasi

1. Alat komunikasi yang mudah, murah dan cepat.

2. Dapat mengirimkan file berupa program, gambar, grafik, dan file lainnya.

3. Dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus secara bersamaan.

4. Dapat digunakan untuk mengirimkan surat atau ucapan selamat kepada keluarga di kampung

halaman atau di luar negeri.

5. Dalam bidang bisnis, untuk melakukan kesepakatan bisnis atau mengirimkan dokumen

penting.



Dampak Negatif Email Sebagai Alat Komunikasi

1. Alat penyebaran firus komputer.

2. Alat komunikasi orang yang mempunyai tujuan buruk, seperti untuk kegiatan teroris.


Terdapat banyak cara untuk mendapatkan email :

1. Undangan dari teman

Cara ini melalui teman yang telah memiliki account pada penyedia layanan email tersebut.

Kamu tidak dapat mendaftarkan diri tanpa undangan dari salah seorang yang telah menjadi

anggota. Contoh layanan ini : layanan email yang disediakan oleh Google (mail.gmail.com)


2. Dari Internet Service Provider (ISP)

ISP adalah perusahaan yang melayani koneksi internet. Beberapa contoh ISP di Indonesia,

antara lain Indosat NET, WasantaraNET, dan IndoNET. Koneksi internet dilakukan

berdasarkan jumlah jam akses atau hak pakai selama 24 jam per hari. Kamu harus

mandaftarkan diri kepada penyedia layanan tersebut untuk mendapatkan layanan email.

3. Dari perusahaan

Email yang diperoleh dari perusahaan adalah email yang diberikan oleh suatu perusahaan.

Ciri khasnya adalah alamat email ini memiliki identitas perusahaan dimana email tersebut

terdaftar. Untuk mendapatkan email jenis ini, seseorang harus manjadi karyawan dari

perusahaan tersebut.

4. Memesan sendiri

Cara ini bertujuan untuk mendapatkan alamat email khusus yang dapat kamu tentukan

sendiri, mulai dari nama domain, identitas kamu, serta fasilitas yang ingin kamu dapatkan

dari email tersebut. Untuk mendapatkannya, kamu harus memesan domain terlebih dahulu,

kemudian memesan paket hosting untuk server kamu, baru kemudian kamu akan dapat

menggunakan email tersebut.

5. Melalui penyedia email gratis

Cara ini merupakan cara paling mudah untuk mendapatkan email. Kamu tinggal

mengunjungi web penyedia tersebut, mengisi data pribadi lalu kamu pun akan memiliki

email secara instan.


Contoh penyedia email gratis :

1. Gmail

Gmail adalah layanan email dari google.com. Siapa yang

tidak kenal google.com? Saya yakin semua pasti kenal. Gmail

merupakan layanan email dan chatt. Gmail menyediakan

ruang penyimpanan yang tidak terbatas. Jadi anda tidak perlu

takut kehabisan ruang untuk menyimpan seluruh email anda.

Gmail memiliki banyak fitur seperti POP da IMAP yang bisa

dimanfaatkan untuk menggunakan email client seperti

outlook express maupun aplikasi Handphone.

2. Yahoo! Email Service

Yahoo merupakan salah satu perintis layanan email gratis

sehingga memiliki begitu banyak pengguna. Disamping layanan

emailnya, yahoo juga banyak digunakan untuk chatting dengan

aplikasi instant messenger yang sangat terkenal yaitu Yahoo

Messenger atau yang sering disebut YM. Yahoo juga

menyediakan ruang penyimpanan yang tidak terbatas akan tetapi

yahoo International dengan TLD .com tidak memiliki fitur POP

dan IMAP. Layanan tersebut hanya terdapat pada Yahoo

Regional seperti Yahoo.co.id untuk Indonesia.

3. AIM Mail

AIM Mail, layanan email gratis berbasis web dengan ruang

penyimpanan tidak terbatas, perlindungan spam yang bagus dan

antar muka yang mudah digunakan. AIM Mail juga menawarkan

akses POP dan IMAP sehingga lebih fleksibel bagi anda yang

mempunyai rutinitas tinggi dalam penggunaan email. Sayangnya

AIM Mail tidak memiliki kelebihan pada produktifitas seperti

pelabelan, folder dan pembagian surat-surat.

4. Windows Live Hotmail

Windows Live Hotmail merupakan penyedia layanan email

gratis dengan ruang penyimpanan sebesar 5GB, sistem pencarian

yang cepat, keamanan yang solid dan antar muka yang mudah

digunakan sebagai program email desktop. Windows Live

Hotmail selalu memeriksa email yang masuk dengan scanning

virus sehingga lebih aman. Akan tetapi dengan jalannya fitur-
fitur tersebut, kecepatan akses dikorbankan karena menjadi lebih

lambat.

5. GMX Mail

GMX Mail menawarkan akun email dengan ruang penyimpanan

sebesar 5 GB dengan fitur POP sebaik layanan IMAP. Dengan

memiliki akun GMX Mail anda bisa juga membaca akun email

lain termasuk Yahoo, Gmail, dan Windows Live Hotmail. Semua

email yang datang otomatis akan discan untuk menyaring virus

sehingga kotak masuk anda akan berada dalam keadaan bersih

dari virus. Selain fitur-fitur di atas, masih banyak lagi yang

ditawarkan GMX mail untuk calon penggunanya.

6. Inbox.com

Inbox.com menawarkan layanan email gratis dengan ruang

penyimpanan sebesar 5 GB (untuk warga Amerika Serikat,

Canada, dan Inggris). Sedangkan untuk negara lain hanya sebesar

2 GB. Namun dengan memiliki akun di Inboc.com, kita akan

mendapatkan homepage Inbox.com pribadi serta Online

Photosharing dengan ruang penyimpanan sampai 30 GB.

7. Mail.com

Mail.com sangat bagus untuk sebuah nama domain email. Dengan

mendaftar di mail.com, anda bisa memilih bermacam-macam

domain untuk email anda. Akan tetapi layanan keamanan di mail.com lebih sedikit jika

dibanding dengan layanan email lainnya.




Sumber :

http://ayubudi-xiia1.blogspot.com/2009/11/bab-3-mendeskripsikan-fungsi-email.html

http://kelompok-tik-ipa2.blogspot.com/p/pengertian-e-mail.html

lintasberita@unitedstates.edu

http://www.lintasberita.web.id/pengertian-dan-fungsi-email/

KELOMPOK 9 PKTI 1C

ANGGOTA:

1. RIZKY ANDIKA : 27213955

2. RATNA NURANI : 27213313

3. SRININGSIH : 28213630

4. TRISNA SOFIA P.M. : 28213996

5. YULIA CAHYANI : 29213562