langkah-langakah membuat mail merge di openoffice

CARA MEMBUAT MAIL MERGE DI OPPEN OFFICE

1. Pilih tools >> mail merged wizard >> letter

   

 

2. Selanjutnya pada menu dokumen type, pilih 'letter'. Artinya kita akan membuat dokumen surat yang dapat dicetak. Kemudian klik next

3. Pada menu jendela selanjutnya adalah tahap memasukkan alamat (insert address block). Pada tahap ini terdiri dari 4 langkah :

○ Langkah pertama adalah dengan memilih data source yang telah kita miliki sebelumnya dengan me-klik tombol 'select address list'.

○ Kemudian muncul jendela pilihan address list yang akan digunakan. Masukkan address list

yang anda miliki dengan mengklik tombol 'add'

 

○ Kemudian pilih dokumen data dengan menyesuaikan filetype data source yang anda miliki.

○ Langkah kedua yaitu menentukan format address block. Klik more untuk menentukan format

alamat yang akan tampil sesuai dengan yang anda inginkan. Ketika anda mengklik tombol

more akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Selanjutnya klik New

○ Selanjutnya tentukan field-field yang ingin digunakan dan dicetak pada dokumen. Sesuaikan

urutan field yang ada dengan menekan tombol atas, bawah, kiri, atau kanan yang ada pada

jendela dialog. Apabila belum menentukan field dengan tabel yang dimiliki pada kolom

preview akan muncul kalimat <not matched yet> artinya belum sesuai

○ Langkah ketiga adalah menentukan field-field pada wizard dengan kolom-kolom pada tabe yang kita miliki.

○ Langkah keempat adalah melihat hasil yang telah dibuat sebelumnya. Apabila dirasa belum

sesuai dapat mengulangi langkah-langkah sebelumnya, namun apabila dirasa sudah pas

silahkan klik next

4. Pada menu selanjutnya adalah menentukan apakah documen yang diinginkan

5. Menu selanjutnya yaitu menentukan posisi pada kertas yang akan dicetak/layout. Silahkan menentukan layout sesuai dengan yang anda inginkan.

                6. Sebelum mencetak dokument akan ada menu pilihan untuk mengedit         dokumen utama yang ada, namun apabila tidak ingin mengedit dokumen cukup klik next

7. Menu ini adalah untuk membuat halaman khusus didalam halaman mail merge. Apabila tidak memiliki halaman khusus yang diinginkan, selanjutnya klik next
   
   
    

8. Langkah terakhir adalah mencetak document. Dapat mencetak dalam bentuk file perhalaman atau langsung mencetak ke kertas.

        

AMPLOP STANDAR PADA OPENOFFICE

Langkah pertama buka openoffice kemudiaan pilih text document

kemudiaan pilih insert

 

kemudiaan format untuk menentukan ukuran yang ada inginkan

kemudian aturlah posisis kertas pada printer, jika telah selesai maka pilih insert

 

CARA MEMBUAT LABEL DI OPENO

Langkah pertama

 

 setelah lebel di klik, akan muncul jedela baru maka pilih format untuk mengantur nilai

 

kemudiaan isi nama sesuai dengan yang tertara di gambar

 jika sudah selesai, klik new document

maka akan muncul seperti ini

CARA MENGIRIM SURAT MELALUI EMAIL-MESSAGERS

Lagkah pertama pilih tools >> pilih mail merge wizard

kemudiaan pilih next, maka tampil gambar seperti ini

 

kemudiaan pilih next dan klik select address list

kemudiaan pilih data yang sudah dibuat sebelumnya

 

klik next maka akan muncul edit document tetapi jika tidak perlu klik next lagi

apabila tidak ada halaman khusus, maka klik next

setelah itu pilih send merged documenet as email

 

klik yes

Pada tampilan mail merge email kita isikan your name dan address

kemudian klik continue

jika sudah terkirim klik finish